Nos services
Une équipe humaine pour gérer votre administration
Sur base d’une photo de carte d’identité et de la feuille de soins, nous gérons votre dossier patient de A à Z, de la déclaration mutuelle au paiement sur votre compte.
Nous gérons également les éventuels problèmes : assurabilité, refus mutuelle et litiges avec les remplaçants.
Assistance pour infirmiers
Les basiques
Nous accomplissons ces étapes fondamentales, obligatoires à chaque nouveau dossier.
Nous créons sa fiche, contenant ses paramètres personnels, se données financières et sanitaires.
Nous nous assurons que chaque acte technique est codé de façon correcte à l'INAMI.
Nous nous assurons que le patient possède une mutuelle en cours de validité.
Nous nous assurons que les prestations prescrites sont remboursables
Nous nous assurons que la mutuelle acceptera de prendre en charge votre patient.
Nous réalisons un calendrier théorique des soins à prodiguer.
Nous établissons le protocole de soins de votre patient.
Nous réconcilions les prestations réellement effectuées.
Nous veillons à ce que vos fonds soient liquidés rapidement, et sur le compte bancaire correct.
Sécurisation de votre trésorerie
Assurabilité
Nous veillons à ce que vous soyez payé correctement, rapidement et sans erreurs.
Sur base de son numéro national, nous sommes en mesure de déterminer si le patient possède une mutuelle en règle en Belgique.
Au-delà d'être en ordre de mutuelle, il faut aussi s'assurer que la mutuelle accepte les prestations prévues dans la prescription.
Dans ce cas, nous vous aidons à établir un devis et à annoncer les choses à votre patient.
Nous vous aidons aussi en cas de
Particularités
Pour les situations sortant de l’ordinaire, notre longue expérience est à votre disposition.
Nous vous aidons à déterminer le niveau d"autonomie de votre patient, et donc à être rémunéré à votre juste effort.
En cours de protocole, votre patient peut changer ou décéder. Nous nous chargeons des formalités imprévues.
Vous devez prévoir un remplaçant en cas de surcharge de travail. Nous vous assistons dans la mise en place et le suivi.
Un différend avec la mutuelle n'est jamais facile
Litiges mutuelle
Les attentes téléphoniques et les discussions sont pour nous.
Notre position de service administratif nous permet de relancer plus régulièrement et plus efficacement.
Votre rémunération est en jeu, et nous trouvons pour vous une voie de résolution
Notre connaissance du milieu nous amène à toujours vous proposer une solution.
Les exceptions et évolutions
Pour aller plus loin
Nous vous aidons également pour les évolutions de vos prestations, du protocole ou de votre entreprise en général.
Exceptions
Certaines situations exceptionnelles peuvent survenir dans la vie d’un infirmier. Nous vous apportons la solution.
- Défauts d'assurabilité
- Prestations refusées
- Rejet du ticket modérateur
- Déménagements
- Placement en MRS
- Décès
- Litiges remplaçants
Administratif 2° ligne
Vos obligations ne s’arrêtent hélas pas aux prestations de soins. Nous vous assistons également dans ces matières :
- Comptabilité
- Recouvrement d'impayés
- Déclarations annuelles
- Déclarations INAMI
- Déclarations ONSS
- Déclarations TVA
- Déclarations fiscales
EN SAVOIR PLUS
Votre administratif pose problème ?
Votre administratif pose problème ?
Nous pouvons vous aider
En nous confiant votre gestion administrative, vous pourrez vous concentrer ce qui compte vraiment : vos patients.
